Tabla de contenido
- Contrato de Servicios de Grabación de Eventos
- 1. Objeto del contrato
- 2. Alcance del servicio
- 3. Equipo técnico
- 4. Responsabilidades del proveedor
- 5. Responsabilidades del cliente
- 6. Tiempos de entrega
- 7. Tarifas y forma de pago
- 8. Reprogramación o cancelación
- 9. Propiedad intelectual
- 10. Aceptación del contrato
Contrato de Servicios de Grabación de Eventos
Contrato de Prestación de Servicios Audiovisuales
Entre [Nombre del Cliente], identificado con [documento], en adelante EL CLIENTE, y **[Tu Nombre o Nombre de tu Empresa]*, identificado con [documento], en adelante EL PROVEEDOR, se celebra el siguiente contrato:
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1. Objeto del contrato
EL PROVEEDOR realizará la grabación profesional del evento especificado por EL CLIENTE, que puede incluir:
• Bodas
• Quinceañeras
• Eventos corporativos
• Celebraciones familiares
• Conferencias o lanzamientos
• Eventos sociales en general
El servicio podrá incluir grabación, edición, entregables finales y material adicional según lo acordado.
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2. Alcance del servicio
El servicio puede incluir, según el plan contratado:
• Grabación en calidad HD / 4K
• Uso de cámaras profesionales y estabilizadores
• Grabación de audio con micrófonos profesionales
• Cobertura de [X] horas
• Entrevistas, tomas estéticas y tomas de apoyo
• Edición del video final en formato cinematográfico
• Highlight reel o resumen corto (si aplica)
• Entrega digital mediante enlace privado o USB (según acuerdo)
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3. Equipo técnico
EL PROVEEDOR asistirá con el equipo necesario:
• Cámaras profesionales
• Drones (si se acuerda y las condiciones legales lo permiten)
• Estabilizadores
• Iluminación portátil
• Micrófonos inalámbricos
• Accesorios adicionales
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4. Responsabilidades del proveedor
EL PROVEEDOR se compromete a:
• Llegar puntual y cubrir el evento desde el inicio acordado
• Capturar los momentos clave previamente definidos con EL CLIENTE
• Mantener trato respetuoso y profesional
• Entregar el material final dentro del tiempo pactado
• Realizar hasta 2 rondas de ajustes al video final (si aplica)
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5. Responsabilidades del cliente
EL CLIENTE deberá:
• Confirmar fecha, hora y lugar del evento
• Asegurar permisos de grabación en el lugar (si aplica)
• Proporcionar información detallada del cronograma
• Cubrir viáticos y transporte cuando aplique
• Definir estilos o referencias de edición antes del evento
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6. Tiempos de entrega
EL PROVEEDOR entregará:
• Video final entre 10 y 30 días hábiles, según complejidad del evento
• Material adicional (reels, teaser, raw footage) según el plan contratado
Los tiempos pueden variar si EL CLIENTE solicita cambios fuera del alcance inicial.
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7. Tarifas y forma de pago
El valor total del servicio será de [valor].
La forma de pago será:
• 50% para reservar la fecha (no reembolsable)
• 50% restante el día del evento o previo a la entrega del material final
No se reservarán fechas sin el anticipo correspondiente.
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8. Reprogramación o cancelación
• Si EL CLIENTE reprograma el evento con mínimo 15 días de anticipación, el anticipo se mantiene.
• Si la reprogramación se solicita con menos de 15 días, se cobrará un recargo del 20%.
• Si el evento se cancela definitivamente, el anticipo no es reembolsable.
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9. Propiedad intelectual
• Los derechos de autor pertenecen a EL PROVEEDOR.
• EL CLIENTE obtiene derecho de uso personal y social sobre el video final.
• EL PROVEEDOR podrá usar fragmentos para su portafolio, salvo acuerdo contrario por escrito.
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10. Aceptación del contrato
Ambas partes aceptan las condiciones descritas:
EL CLIENTE: __________________________________
Firma – Fecha
EL PROVEEDOR: _________________________________
Firma – Fecha
