Formato de Cierre de Proyecto

Este Formato de Cierre de Proyecto (“Documento”) se utiliza para registrar formalmente la finalización, entrega y aceptación de un proyecto digital, creativo o técnico ejecutado para el cliente. Su objetivo es dejar constancia del cumplimiento del alcance, resultados entregados y observaciones finales.
________________________________________

1. Datos del Proyecto

• Nombre del proyecto: __________________________________________
• Tipo de servicio: ______________________________________________
(Diseño web, branding, video, SEO, software, marketing, u otro)
• Fecha de inicio: _______________________________________________
• Fecha de finalización: __________________________________________
• Responsable del proyecto (Proveedor): ___________________________
• Representante del Cliente: ______________________________________
________________________________________

2. Alcance Ejecutado

Se deja constancia de que el proveedor ha entregado los siguientes elementos, funcionalidades o entregables finales del proyecto:
• ________________________________________
• ________________________________________
• ________________________________________
• ________________________________________
(Agregar líneas adicionales según sea necesario)
Estos entregables corresponden al alcance definido en la propuesta aprobada por el cliente.
________________________________________

3. Revisión y Aprobación del Cliente

El cliente declara que:
• Ha revisado los entregables recibidos.
• Confirma que corresponden al alcance acordado.
• Reconoce que cualquier ajuste adicional fuera del alcance original será cotizado de manera independiente.
• Acepta el cierre del proyecto en su estado final.
El cliente puede registrar observaciones específicas:
Observaciones del Cliente (opcional):
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

4. Materiales Finales Entregados

El proveedor confirma la entrega de los siguientes archivos, enlaces o credenciales finales:
• ________________________________________
• ________________________________________
• ________________________________________
• ________________________________________
Esto puede incluir: archivos editables, versiones finales, accesos administrativos, respaldos, documentos de diseño, videos finales, informes SEO, claves o configuraciones.
________________________________________

5. Responsabilidades Posteriores

Una vez firmado este documento:
• El proveedor no tendrá obligación de realizar cambios adicionales sin un contrato o solicitud formal.
• El soporte técnico, mantenimiento, actualizaciones o cambios futuros no están incluidos, salvo que exista un contrato de continuidad activo.
• El cliente asume la responsabilidad sobre el uso, administración y cuidado de lo entregado.
________________________________________

6. Aceptación del Cierre

Con la firma de este documento, ambas partes confirman que el proyecto ha sido completado y entregado de acuerdo con el alcance establecido, quedando cerrado formalmente.

7. Firma

Cliente
Firma: ________________________________________
Nombre: ______________________________________
Cargo / Relación: ______________________________
Fecha: _________________________________________
Proveedor
Firma: ________________________________________
Nombre: ______________________________________
Cargo / Relación: ______________________________
Fecha: _________________________________________